Jeśli masz podejrzenie, że ktoś przetwarza Twoje dane uzyskane z jakiegoś innego źródła, możesz się upewnić. Przez "inne źródło" rozumiemy, że nie Ty sam dobrowolnie te dane przekazałeś, tylko zrobił to ktoś inny (np. Ministerstwo Cyfryzacji). Oto wzór pisma do wykorzystania.
WNIOSEK O POTWIERDZENIE PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PRZEKAZANIE INFORMACJI
Działając w oparciu o art. 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwracam się z wnioskiem o potwierdzenie czy Poczta Polska S.A. przetwarza moje dane osobowe, a jeśli ma to miejsce, to o przekazanie mi następujących informacji:
- cel przetwarzania;
- kategorie odnośnych danych osobowych;
- informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
- planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
- informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
- informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- wszelkie dostępne informacje o źródle, z jakiego dane osobowe mnie dotyczące zostały pozyskane;
- informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.
Jednocześnie proszę o dostarczenie kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
Z poważaniem
Oczywiście na górze pisma powinno znaleźć się określenie adresata pisma. Pamietaj, że dopiero uzyskanie odpowiedzi na wprost zadane pytania pozwoli na ewentualne podjęcie decyzji co do dalszych kroków (skarga do UODO, pozew).
